👋🏻 Dein Experte: Matthias Mann

CRM & E-Mail Marketing

Effiziente Kundenverwaltung und automatisierte E-Mail-Kampagnen – für bessere Kundenbindung und mehr Umsatz. Individuell, skalierbar und perfekt auf dein Business zugeschnitten.

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FÜR WEN IST DAS?

Jedes Unternehmen

Für alle, die Kundenbeziehungen effektiv managen und mit automatisiertem E-Mail Marketing mehr Umsatz erzielen wollen.

WIE LANGE DAUERT’S?

4 bis 8 Wochen

Einrichtung und erste Kampagnen schon nach wenigen Wochen – volle Integration innerhalb von ca. zwei Monaten.

WAS KOMMT DABEI RAUS?

Kundenbindung & Umsatz

Effiziente Kundenverwaltung, personalisierte Kommunikation und automatisierte Abläufe, die deine Conversion steigern.

WAS BRAUCHE ICH DAFÜR?

Grundlagen reichen

Kundendaten, Ziele und die Bereitschaft, Prozesse zu optimieren – den Rest übernehmen wir.

Das erwartet dich

Ein maßgeschneidertes CRM-System, durchdachte E-Mail-Marketing-Strategien, transparente Prozesse und messbare Erfolge – aus einer Hand.

  • Persönliche Beratung & maßgeschneiderte CRM-Lösungen

  • Automatisierte, zielgerichtete E-Mail-Kampagnen

  • Integration von Tools wie HubSpot, Pipedrive, Zoho & Brevo

  • Klare Reports für deinen nachhaltigen Erfolg

Paceways Über mich Matthias Mann

Leistungen

CRM-Implementierung

Wir richten dein CRM-System ein, damit Kundenkontakte, Leads und Verkaufschancen optimal verwaltet werden.

Datenmigration & Integration

Sichere Übernahme und Vernetzung deiner bestehenden Daten mit HubSpot, Zoho oder anderen CRMs.

E-Mail-Marketing

Erstellung, Automatisierung und Optimierung von Newslettern, Drip-Kampagnen und personalisierten E-Mails.

Marketing Automation

Automatisierte Workflows, Lead-Nurturing und Trigger-E-Mails – damit du deine Kunden genau zum richtigen Zeitpunkt erreichst.

Analyse & Reporting

Detaillierte Auswertungen zu Öffnungsraten, Klickverhalten und Kampagnenerfolg für datengestützte Entscheidungen.

Schulung & Support

Wir machen dein Team fit für CRM- und E-Mail-Tools und begleiten dich auch nach dem Setup zuverlässig weiter.

So läuft dein Projekt ab

1

Bedarfsanalyse & Zieldefinition

Wir besprechen deine Anforderungen, Ziele und vorhandene Systeme, um die beste Lösung zu finden.

2

Auswahl & Konfiguration

Wir wählen das passende CRM- und E-Mail-Tool aus und konfigurieren es individuell für dein Unternehmen.

3

Datenmigration & Integration

Sicherer Import deiner Kundendaten und Verknüpfung mit weiteren Systemen (z.B. Website, Shop).

4

Kampagnenerstellung & Automatisierung

Entwicklung von zielgerichteten E-Mail-Kampagnen und Einrichtung automatisierter Abläufe.

5

Testing & Optimierung

Wir testen alle Prozesse gründlich und optimieren für bestmögliche Performance.

6

Schulung & laufende Betreuung

Dein Team lernt den Umgang, und wir bleiben langfristig dein Ansprechpartner für Updates und Support.

Paceways Avatar Matthias Mann

Dein Experte: Matthias Mann

Ich habe Wirtschaftspsychologie studiert und bin seit 2012 auf digitale Marketinglösungen spezialisiert. Durch meine Erfahrungen bei Unternehmen wie SportScheck, myposter und der Jochen Schweizer mydays Group konnte ich fundiertes Know-how in verschiedenen digitalen Bereichen aufbauen – auch in der Umsetzung von CRM-Systemen und E-Mail-Marketing. Als Gründer von Paceways liegt mein Fokus darauf, maßgeschneiderte Lösungen vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen zu entwickeln und zugänglich zu machen.

Zum Profil

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Mehr zu mir

Umgesetzte Projekte

Implementierung eines umfassenden Zoho CRM-Systems für die unvyl GmbH (die zu Paceways wurde), inklusive Aufbau mehrerer Pipelines, E-Mail- und Workflow-Automationen, datenanreichernder Webhooks und eines intelligenten Lead-Scoring-Modells.

unvyl GmbH

Website-Baukasten
Entwicklung und Bereitstellung einer maßgeschneiderten Software zur HubSpot-Integration für Außen- und Innendienst, inklusive API-Anbindung, Benutzeroberflächen und Authentifizierung. Dazu kommen WordPress-Anpassungen (mehrsprachige Landingpages) und Formularerweiterungen für den Innendienst.

SKP Immobilien

3D-Visualisierung, Grundrisse & mehr
Aufbau von E-Mail-Automationen und Lead-Pipelines mit Pipedrive und externen Tools zur Datenerhebung. Individuelle Crawler zur Vorqualifizierung relevanter Marketing-Kontakte.

Friendly Captcha

DSGVO-konformer Bot-Schutz

FAQ

Was genau ist ein CRM und warum sollte ich das nutzen?

Ein CRM ist wie dein digitales Adressbuch auf Steroiden – hier speicherst du alle Infos zu deinen Kunden, Leads und Kontakten an einem Ort. Für kleine und mittlere Unternehmen ist das superpraktisch, weil du damit den Überblick behältst, nichts vergisst und deine Kunden besser verstehst. So kannst du genau die richtigen Angebote machen und langfristig mehr Kunden gewinnen.

Warum ist ein CRM besonders für kleine und mittlere Unternehmen sinnvoll?

Weil du als KMU oft viele Bälle gleichzeitig jonglierst. Ein CRM hilft dir, deine Kundenbeziehungen einfach und clever zu managen – ohne Stress. Es nimmt dir viel Routinearbeit ab, zum Beispiel erinnert es dich automatisch an wichtige Termine oder sorgt dafür, dass keine Anfrage untergeht. Und das Beste: Du hast immer den vollen Überblick, was bei deinen Kunden gerade läuft.

Wie hilft mir E-Mail Marketing, meine Kunden zu erreichen?

Mit E-Mail Marketing kannst du ganz einfach direkt mit deinen Kunden sprechen – zum Beispiel mit Newslettern, Rabattaktionen oder persönlichen Tipps. Und das automatisch! Das heißt, du musst nicht jeden einzeln anschreiben, sondern das System übernimmt das für dich. So bleibst du im Kopf deiner Kunden und steigerst deine Chancen auf mehr Umsatz.

Welche Tools nutzt ihr und warum gerade die?

Wir arbeiten mit bekannten Tools wie HubSpot, Pipedrive, Zoho und Brevo. Die sind super flexibel, leicht zu bedienen und wachsen mit deinem Unternehmen mit. Egal ob du gerade erst startest oder schon mittendrin bist – diese Systeme passen sich an deine Bedürfnisse an und machen das Leben einfacher.

Wie lange dauert es, bis mein CRM einsatzbereit ist?

In der Regel kannst du schon nach 4 bis 8 Wochen mit deinem neuen CRM starten. In dieser Zeit richten wir alles für dich ein, übertragen deine Daten und bauen die ersten automatischen Abläufe. So hast du schnell ein Tool, das wirklich funktioniert und dich entlastet.

Muss ich technisches Wissen mitbringen, um das CRM zu nutzen?

Auf keinen Fall! Wir kümmern uns um die Technik und bringen dir und deinem Team alles Wichtige bei – so, dass ihr das CRM und die Marketing-Tools sicher und stressfrei bedienen könnt. Und wenn mal was ist, sind wir natürlich für dich da.

Wie sehe ich, ob meine E-Mail Kampagnen und das CRM funktionieren?

Fast alle Systeme zeigen dir ganz genau, wie viele Leute deine Mails öffnen, auf Links klicken oder wie viele neue Kunden du gewinnst. So kannst du ganz leicht schauen, was gut läuft und wo du noch nachjustieren kannst.

Kann ein CRM auch meinem Team helfen?

Ja, total! Alle Infos zu Kunden und Projekten sind an einem Ort – so weiß jeder im Team, was gerade wichtig ist. Das macht die Zusammenarbeit viel einfacher und sorgt dafür, dass niemand durcheinanderkommt.

Was kostet mich die Zusammenarbeit mit euch?

Wir bieten keine Standard-Pakete von der Stange, sondern maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu deinem Business passen. Die Preise variieren daher je nach Umfang und deinen Zielen. Transparenz ist uns wichtig: Du bekommst von Anfang an eine klare Kalkulation, ohne versteckte Kosten. So investierst du genau da, wo es den größten Unterschied macht.

Der Clou bei uns ist: Wir hören nicht beim Thema E-Mail oder CRM auf. Wir bieten dir einen kompletten, maßgeschneiderten Fahrplan für dein digitales Business – von Website, SEO, Design, Social Media, Fotos & Videos bis hin zu Recruiting und mehr. Und das alles mit einem Team aus handverlesenen Experten plus smarten KI-Tools, die dir Zeit sparen und dich nach vorne bringen.

Gibt es eine kostenlose Erstberatung?

Ja, genau! Die Anmeldung und das Erstgespräch sind bei uns komplett kostenlos und unverbindlich. So können wir gemeinsam schauen, wie wir dich am besten unterstützen – ohne Druck, einfach ehrlich.

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Paceways zeigt dir, was als Nächstes zu tun ist – mit klarem Fahrplan, smarten Tools, einem kuratierten Expert:innen-Netzwerk und deinem persönlichen Pacemaker (Ansprechpartner), der dich begleitet. Alles an einem Ort, damit du dein Business digital optimal aufstellst – in deinem Tempo und ohne Verpflichtungen. Bereit, deinen Paceway zu starten?

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